九齿耙
热身探索

清晰·模糊·盲区

打破部门壁垒,建立跨团队社区感。

时长
60–120 分钟
人数
5–500 人
形式
线下
来源
网络
清晰·模糊·盲区

这个方法能做到

  • 通过给予团队和参与者一个思考和谈论关切点、并相互给予认可的机会,可以建立起强有力的联结
  • 此外,通过揭示部门和组织内的话题,团队可以进行头脑风暴并增强团队凝聚力
  • 引导师营造一种「一个团队」的氛围,然后赋能参与者分享那些成功的信息和技巧,这些可能在公开论坛中从未有机会分享过

准备

物料Materials
实物
挂纸板纸(2 sheets per team)马克笔(1 set per team)隐喻卡片(无确定含义的图片)(1 stack per team)
角色Roles
引导师×1团队代表×1(可选)
场地Space

室内·50·团队分组而坐,留有空间供画廊漫步

会前准备Pre-work
引导师
  • 准备隐喻卡片(贴有图片的索引卡片)或从 Teachmeteamwork.com 购买提前 1 周
物流场地
  • 布置教室,安排团队分组区域和用于悬挂挂纸板的墙面空间当天

流程

设置与简报

10 分钟

引导师 · Facilitator
  • 请参与者根据现有工作关系(例如同部门)组成团队
  • 解释目的:建立透明沟通,打破孤岛
  • 用示例定义 Bright(已知)、Blurry(不确定)和 Blind(未知)
  • 指示每个团队派一名代表来领取隐喻卡片、挂纸板纸和马克笔
参与者 · Participants
  • 组成各自的职能团队
  • 听取简报,并派代表领取材料
Bright 是指公开的、团队对组织明确看到的问题或话题
Blurry 是指已知但讨论不足,应该变得更加 Bright 的主题
Blind 是指未知的,系统中缺失的,或团队感觉被隐瞒的信息
每个团队都拿到了材料,并理解了这三个类别

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收口

体验Experience
  • 隐喻卡片是如何为 Bright、Blurry 和 Blind 选定的?
收获Learning
  • 团队的沟通过程效果如何?分歧是如何解决的?
  • 容易的部分是什么?什么让它容易?困难的部分是什么?遇到了哪些挑战?
应用Application
  • 所有部门间我们注意到了哪些共同主题?我们现在可以讨论哪些 Blurry 话题,使其变为 Bright?
  • 各团队在 Blind 区域有什么意外发现?对某个团队而言是 Bright 的区域,对其他团队也是 Bright 吗?
其他Other
  • 组织中 Bright、Blurry、Blind 话题的成因是什么?作为团队,我们如何最小化 Blind 区域?我们将用这些信息做什么?

下一步 · Next steps

组建一个团队,负责处理并制定体系以增强组织内的透明度和沟通。以收集到的信息为起点。安排2周内的后续会议以审查进展。

产出

产物

Bright/Blurry/Blind 挂纸板

挂纸板纸上附有隐喻卡片和书面说明,挂在墙上

行动项

透明度行动计划

复盘得出的行动项清单,已指派责任人并设定截止日期

常见陷阱

症状 · Symptom

参与者回避讨论敏感话题,或对 Blurry/Blind 区域轻描淡写

原因 · Cause

缺乏心理安全感,或担心不良后果

对策 · Remedy

强调保密性,目标是成长而非责备;引导师要以身作则展现脆弱感

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变体

不用隐喻卡片时
适用场景 · When

当隐喻卡片不可用,或参与者倾向直接讨论时

调整 · Modifications

使用塑料动物、水果,或不用道具;直接提问 Bright/Blurry/Blind 问题

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