探索收敛行动
梅里尔·柯维矩阵
有效优先排序任务,克服工作压力。
- 时长
- 60–60 分钟
- 人数
- 5–8 人
- 形式
- 线上 + 线下
- 来源
- Gamestorming
这个方法能做到
- 根据紧急性和重要性对任务进行优先级排序
- 明确任务的目的和价值
- 识别需要最小化或消除的任务
- 提前规划以实现高效工作
准备
物料Materials
实物
白板或大挂纸板(1)马克笔(不同颜色)(1 set)便利贴(1 pad per participant)笔(1 per participant)
数字工具
相机或智能手机拍照(1, 可选)
角色Roles
引导师×1
场地Space
室内·白板对所有参与者可见;参与者围成半圆或围桌而坐。
会前准备Pre-work
引导师
- 在白板上画出2x2矩阵,并标出坐标轴(水平为紧急性,垂直为重要性)。当天
流程
任务生成
⏱ 10 分钟
引导师 · Facilitator
- 向每位参与者分发便利贴和笔。
- 指导参与者每张便利贴写一个任务。
参与者 · Participants
- 在便利贴上写任务,每张一个。
“参与者在便利贴上写任务(每张一个),持续5-10分钟。”
每位参与者至少有一张写了任务的便利贴。
收口
体验Experience
- 看到所有任务都展示在矩阵上,感觉如何?
收获Learning
- 关于紧急任务和重要任务之间的平衡,你学到了什么?
应用Application
- 你将如何利用这个矩阵来规划未来的工作?
下一步 · Next steps
使用待办事项清单和分配的职责来执行任务;每周回顾矩阵重新排列优先顺序。
产出
产物
优先任务矩阵
白板上按象限排列的便利贴照片。
行动项
带任务分配的待办事项清单
在单独纸张或数字文档上写的清单。
常见陷阱
症状 · Symptom
由于意见不一致,任务被放到了错误的象限。
原因 · Cause
缺乏明确的紧迫性和重要性标准。
对策 · Remedy
在放置任务前,与团队一起定义紧迫性和重要性。
变体
线上版本
适用场景 · When
远程团队或无法获得实体材料时。
调整 · Modifications
使用innovationgames.com上的线上版本或数字白板工具。
AI 改写(扩展应用 · 用户私有,不修改主库)
来源 · 许可
From Gamestorming (Dave Gray, Sunni Brown, James Macanufo) — gamestorming.com
许可证:CC-BY-NC-SA-3.0
非商业使用受限