九齿耙
探索收敛行动

梅里尔·柯维矩阵

有效优先排序任务,克服工作压力。

时长
60–60 分钟
人数
5–8 人
形式
线上 + 线下
来源
Gamestorming
梅里尔·柯维矩阵

这个方法能做到

  • 根据紧急性和重要性对任务进行优先级排序
  • 明确任务的目的和价值
  • 识别需要最小化或消除的任务
  • 提前规划以实现高效工作

准备

物料Materials
实物
白板或大挂纸板(1)马克笔(不同颜色)(1 set)便利贴(1 pad per participant)(1 per participant)
数字工具
相机或智能手机拍照(1, 可选)
角色Roles
引导师×1
场地Space

室内·白板对所有参与者可见;参与者围成半圆或围桌而坐。

会前准备Pre-work
引导师
  • 在白板上画出2x2矩阵,并标出坐标轴(水平为紧急性,垂直为重要性)。当天

流程

任务生成

10 分钟

引导师 · Facilitator
  • 向每位参与者分发便利贴和笔。
  • 指导参与者每张便利贴写一个任务。
参与者 · Participants
  • 在便利贴上写任务,每张一个。
参与者在便利贴上写任务(每张一个),持续5-10分钟。
每位参与者至少有一张写了任务的便利贴。

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收口

体验Experience
  • 看到所有任务都展示在矩阵上,感觉如何?
收获Learning
  • 关于紧急任务和重要任务之间的平衡,你学到了什么?
应用Application
  • 你将如何利用这个矩阵来规划未来的工作?

下一步 · Next steps

使用待办事项清单和分配的职责来执行任务;每周回顾矩阵重新排列优先顺序。

产出

产物

优先任务矩阵

白板上按象限排列的便利贴照片。

行动项

带任务分配的待办事项清单

在单独纸张或数字文档上写的清单。

常见陷阱

症状 · Symptom

由于意见不一致,任务被放到了错误的象限。

原因 · Cause

缺乏明确的紧迫性和重要性标准。

对策 · Remedy

在放置任务前,与团队一起定义紧迫性和重要性。

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变体

线上版本
适用场景 · When

远程团队或无法获得实体材料时。

调整 · Modifications

使用innovationgames.com上的线上版本或数字白板工具。

AI 改写(扩展应用 · 用户私有,不修改主库)

来源 · 许可

From Gamestorming (Dave Gray, Sunni Brown, James Macanufo) — gamestorming.com

许可证:CC-BY-NC-SA-3.0

非商业使用受限

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