收敛行动
创建检查清单
通过制定任务清单,聚焦团队讨论。
- 时长
- 60–90 分钟
- 人数
- 3–6 人
- 形式
- 线下
- 来源
- 网络
这个方法能做到
- 围绕某个问题或任务创建一个检查清单
准备
物料Materials
实物
挂纸板(1)马克笔(1 per participant)便利贴(2 pads per participant)
角色Roles
引导师×1
场地Space
室内·为小组工作准备桌椅,以及一面墙或白板用于张贴便利贴。
会前准备Pre-work
引导师
- 为清单主题准备一个具体、相关的例子,以引导头脑风暴。当天
流程
介绍主题并为小组进行思维预热。
⏱ 5 分钟
引导师 · Facilitator
- 介绍主题:"你们将为[填写内容]创建一个清单。"
- 通过一个具体的情境或时长来预热小组(例如,“从A点到B点”或“应对愤怒的客户”)。
参与者 · Participants
- 聆听介绍和思维预热的示例。
“你们将为[填写内容]创建一个清单。”
“从A点到B点”
“应对愤怒的客户”
参与者们点头或就主题提出澄清性问题。
收口
体验Experience
- 在讨论任务的顺序或重要性时,最令人惊讶的洞见是什么?
收获Learning
- 这个清单如何帮助团队内的不同观点浮出水面?
应用Application
- 你还可以在工作中哪些其他地方应用这个清单构建流程?
下一步 · Next steps
在一周内将最终清单分享给利益相关者进行测试和迭代。
产出
清单
最终清单
挂纸板或数字文档上的一份书面列表,按顺序排列或按重要性排名。
常见陷阱
症状 · Symptom
参与者创建了模糊或不可衡量的任务(例如,“评估到达准备情况”)。
原因 · Cause
引导师在头脑风暴期间没有强调需要具体、像开关一样的项目。
对策 · Remedy
提供一个明确的例子,如“放下起落架”,并要求参与者重新表述模糊的项目。
变体
仅强制排名
适用场景 · When
当目标是按重要性而非顺序排列任务时。
调整 · Modifications
跳过排序步骤,完全专注于按重要性强制排名任务,从底部删除项目以缩短清单。
AI 改写(扩展应用 · 用户私有,不修改主库)