探索发散
邮件提问
用邮件问题异步启动工作坊。
- 时长
- 180+ 分钟
- 人数
- 26–50 人
- 形式
- 线上 + 线下
- 来源
- 网络
这个方法能做到
- 此方法的目的是让那些难以参与集体工作坊的群体也能参与进来
- 它允许人们提前准备自己的想法，并与同事预先讨论他们的问题
准备
物料Materials
数字工具
所有参与者的电子邮件访问权限(1 per participant)协作白板（例如 Mural、Miro、Conceptboard）(1 board)协作白板的链接(1 link)
角色Roles
引导师×1
场地Space
线上·带分组讨论室的虚拟会议平台；按问题分区的协作白板。
会前准备Pre-work
引导师
- 在会议前两周准备七个问题。提前 2 周
- 将问题通过电子邮件发送给所有参与者，请他们准备答案；发送在线协作白板的链接。提前 2 周
- 在截止日期前几天发送提醒邮件。提前 3 天
- 在会议前汇总电子邮件回复，以突出关键主题。当天
参与者
- 在会议前通过电子邮件或在协作白板上回答七个问题。提前 1 天
流程
欢迎与分组安排
⏱ 10 分钟
引导师 · Facilitator
- 欢迎参与者并说明议程。
- 将参与者分配到各小组（例如，分组讨论室）。
参与者 · Participants
- 加入虚拟会议并进入指定的分组讨论室。
所有参与者均已进入分配的小组。
收口
体验Experience
- 提前准备答案再在小组中讨论，感觉如何？
收获Learning
- 倾听他人的观点后，产生了哪些新的见解？
应用Application
- 我们如何利用今天确定的主题来推动解决方案？
下一步 · Next steps
梳理会议中确定的解决方案；为后续行动指定负责人和时间表。
产出
清单
小组就七个问题达成一致的答案
按问题整理，记录在协作白板或共享文档中。
其他
关键主题总结
引导师从电子邮件回复和小组讨论中提炼的主题总结。
常见陷阱
症状 · Symptom
参与者没有在会前准备答案。
原因 · Cause
未发送提醒邮件，或截止日期不明确。
对策 · Remedy
在截止日期前几天发送提醒邮件，并明确说明期望。
变体
重点关注部分问题
适用场景 · When
当时间有限或某些问题不太相关时。
调整 · Modifications
与其讨论全部七个问题，不如让各小组专注于几个选定的问题。
AI 改写（扩展应用 · 用户私有，不修改主库）
