收敛
我站上艾森豪威尔矩阵!
通过身体移动在艾森豪威尔矩阵中优先处理任务。
- 时长
- 40–60 分钟
- 人数
- 4–12 人
- 形式
- 线下
- 来源
- 网络
这个方法能做到
- 参与者能够区分「重要性」和「紧急性」之间的差异,反思他们的个人优先级,并通过社会共鸣和讨论,体验不同的视角如何能促成更好的决策
准备
物料Materials
实物
用美纹胶带或挂纸板在地板上标记四个象限(1 roll)每位参与者一张A4纸和笔(1 sheet and 1 pen per person)任务用引导卡片(可选)(1 pack, 可选)
角色Roles
引导师×1案例提供者×1(可选)
场地Space
室内·≥ 20 m²·用胶带在地板上标出四个象限的空旷空间;椅子摆成圆圈用于复盘。
会前准备Pre-work
引导师
- 用胶带准备地板矩阵;用符号或关键词标记象限(重要/紧急等)。当天
- 准备一个个人示例来演示艾森豪威尔矩阵。当天
流程
自我反思
⏱ 10 分钟
引导师 · Facilitator
- 介绍艾森豪威尔矩阵及其四个象限(重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要且不紧急)。
- 给出激发语:‘这不是关于对错,而是关于意识到你如何决定事情的优先级。’
- 指示参与者列出他们日常工作生活中的10–15项任务,并在纸上将其分类到四个象限中。
参与者 · Participants
- 列出其日常工作生活中的10–15项任务。
- 在纸上将任务分类到艾森豪威尔矩阵的四个象限中。
“这不是关于对错,而是关于意识到你如何决定事情的优先级。”
每位参与者都在纸上写下了至少10项任务,并将其放入了四个象限中。
收口
体验Experience
- 什么让你感到惊讶?
收获Learning
- 什么时候事情重要但不紧急?
应用Application
- 你从中学到哪个可以用于日常生活的洞察?
下一步 · Next steps
参与者记下一项他们将重新排序优先级或委派的具体任务;可选地进行迷你轮次‘我带走了什么?’
产出
清单
个人艾森豪威尔矩阵(纸上)
将任务分类到四个象限的A4纸。
行动项
重新排序优先级或委派清单
每位参与者为将来的行动所记下的一项具体任务。
常见陷阱
症状 · Symptom
参与者对实际移动到某个象限感到犹豫。
原因 · Cause
对任务缺乏清晰认识或害怕出错。
对策 · Remedy
重申没有对错之分;通过自己先做示范来鼓励移动。
变体
团队版
适用场景 · When
当团队需要共同确定共享项目任务的优先级时。
调整 · Modifications
各小组对项目的共同任务进行分类,而非个人任务。
AI 改写(扩展应用 · 用户私有,不修改主库)