九齿耙
收敛

我站上艾森豪威尔矩阵!

通过身体移动在艾森豪威尔矩阵中优先处理任务。

时长
40–60 分钟
人数
4–12 人
形式
线下
来源
网络
我站上艾森豪威尔矩阵!

这个方法能做到

  • 参与者能够区分「重要性」和「紧急性」之间的差异,反思他们的个人优先级,并通过社会共鸣和讨论,体验不同的视角如何能促成更好的决策

准备

物料Materials
实物
用美纹胶带或挂纸板在地板上标记四个象限(1 roll)每位参与者一张A4纸和笔(1 sheet and 1 pen per person)任务用引导卡片(可选)(1 pack, 可选)
角色Roles
引导师×1案例提供者×1(可选)
场地Space

室内·20·用胶带在地板上标出四个象限的空旷空间;椅子摆成圆圈用于复盘。

会前准备Pre-work
引导师
  • 用胶带准备地板矩阵;用符号或关键词标记象限(重要/紧急等)。当天
  • 准备一个个人示例来演示艾森豪威尔矩阵。当天

流程

自我反思

10 分钟

引导师 · Facilitator
  • 介绍艾森豪威尔矩阵及其四个象限(重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要且不紧急)。
  • 给出激发语:‘这不是关于对错,而是关于意识到你如何决定事情的优先级。’
  • 指示参与者列出他们日常工作生活中的10–15项任务,并在纸上将其分类到四个象限中。
参与者 · Participants
  • 列出其日常工作生活中的10–15项任务。
  • 在纸上将任务分类到艾森豪威尔矩阵的四个象限中。
这不是关于对错,而是关于意识到你如何决定事情的优先级。
每位参与者都在纸上写下了至少10项任务,并将其放入了四个象限中。

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收口

体验Experience
  • 什么让你感到惊讶?
收获Learning
  • 什么时候事情重要但不紧急?
应用Application
  • 你从中学到哪个可以用于日常生活的洞察?

下一步 · Next steps

参与者记下一项他们将重新排序优先级或委派的具体任务;可选地进行迷你轮次‘我带走了什么?’

产出

清单

个人艾森豪威尔矩阵(纸上)

将任务分类到四个象限的A4纸。

行动项

重新排序优先级或委派清单

每位参与者为将来的行动所记下的一项具体任务。

常见陷阱

症状 · Symptom

参与者对实际移动到某个象限感到犹豫。

原因 · Cause

对任务缺乏清晰认识或害怕出错。

对策 · Remedy

重申没有对错之分;通过自己先做示范来鼓励移动。

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变体

团队版
适用场景 · When

当团队需要共同确定共享项目任务的优先级时。

调整 · Modifications

各小组对项目的共同任务进行分类,而非个人任务。

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