九齿耙
探索收敛

个人看板

视觉化组织工作,提升效率与生产力。

时长
10–15 分钟
人数
1+ 人
形式
线上 + 线下
来源
Gamestorming
个人看板

这个方法能做到

  • 组织工作以提高效率和生产力
  • 使工作对他人可见和透明
  • 有效确定任务优先级
  • 限制进行中的工作以保持专注

准备

物料Materials
实物
白板或大纸(1)便利贴(1 pad per person)马克笔(1 per person)
角色Roles
引导师×1
场地Space

室内·所有参与者可见的白板或大纸。

会前准备Pre-work
引导师
  • 在白板或纸上画出四列(Backlog、Ready、Doing、Done)。当天

流程

设置看板

5 分钟

引导师 · Facilitator
  • 将白板或纸分为四列:Backlog、Ready、Doing、Done。
  • 解释每一列的目的和工作的整体流程。
参与者 · Participants
  • 倾听并提出关于这些列的澄清性问题。
将白板或纸分为四列:Backlog、Ready、Doing 和 Done。
看板已设置好,四列标签对所有参与者可见。

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收口

体验Experience
  • 将进行中的工作限制在少数几项,感觉如何?
收获Learning
  • 通过这样可视化工作,你对自己的工作本质有了什么了解?
应用Application
  • 你可以如何利用这个看板与团队或客户就优先级进行更好的对话?

下一步 · Next steps

随着工作的进展不断更新看板;将已完成的项目移至 Done;定期重新排列 Backlog 和 Ready 列的优先级。

产出

产物

个人看板板

带有便利贴的白板或纸,分为四列:Backlog、Ready、Doing、Done。

常见陷阱

症状 · Symptom

参与者在 Doing 列中放入太多项目。

原因 · Cause

不理解进行中工作限制的概念。

对策 · Remedy

重申规则:Doing 列中一次只允许 1-3 个项目;解释专注的好处。

变体

团队看板
适用场景 · When

当团队希望将工作对客户和同事透明化、可视化时。

调整 · Modifications

使用共享看板;每个团队成员添加自己的任务;作为小组讨论优先级。

AI 改写(扩展应用 · 用户私有,不修改主库)

来源 · 许可

From Gamestorming (Dave Gray, Sunni Brown, James Macanufo) — gamestorming.com

许可证:CC-BY-NC-SA-3.0

非商业使用受限

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