行动
人员调换(Switch)
在反思性团队活动中融合过程与内容。
- 时长
- 30–60 分钟
- 人数
- 10–40 人
- 形式
- 线下
- 来源
- 网络
这个方法能做到
- 展示在项目进行中失去或获得团队成员如何影响项目和团队
准备
物料Materials
实物
挂纸板(1 per team)马克笔(1 per team)独立讨论室或独立空间(1 per team)
角色Roles
引导师×1
场地Space
室内·为每个团队安排远离彼此的独立讨论室或区域;最后在一个地点集合。
会前准备Pre-work
引导师
- 统计参与者人数,规划团队规模;确保团队数量为偶数。当天
物流场地
- 为独立讨论室或独立区域准备挂纸板和马克笔。当天
流程
组织团队并分配主题
⏱ 5 分钟
引导师 · Facilitator
- 将参与者分成偶数组团队,每组4-7人。
- 让团队尽可能坐得远一些,或安排在独立的讨论室内。
- 将一半团队分配“失去”主题,另一半分配“获得”主题;说明他们有12分钟时间进行头脑风暴并在挂纸板上记录想法。
参与者 · Participants
- 前往分配的独立讨论室或区域。
- 听取主题分配和说明。
“在项目中途失去团队中一些成员时,我们如何应对相关问题?”
“在项目中途有新成员加入团队时,我们如何应对相关问题?”
“你们有12分钟时间完成讨论并在挂纸板上记录想法。”
所有团队都已进入指定空间,挂纸板和马克笔准备就绪。
收口
体验Experience
- 当你的团队失去或获得成员时,你们是否使用了先前产生的想法?如果没有使用,是什么阻碍了你们?如果使用了,效果如何?
收获Learning
- 在项目中途失去一些团队成员有哪些不利之处?在项目中途获得新团队成员有哪些不利之处?
- 哪种情况更糟:失去团队成员还是获得新成员?
- 在项目中途失去团队成员有什么好处吗?有哪些好处?获得新成员有什么好处?
应用Application
- 在你的工作场所,你是否曾参与过失去一些成员的项目团队?你是否参与过获得新成员的团队?这些变化为何发生?这些变化的影响是什么?
- 你们头脑风暴出的想法中,哪一个对于改善组织内的团队合作最有应用价值?
下一步 · Next steps
记录关键见解和头脑风暴产生的想法;考虑在未来的团队项目中实施最佳想法。
产出
清单
挂纸板上的头脑风暴想法
包含每个团队想法的挂纸板页,拍照或转录。
其他
复盘中的反思性见解
团队讨论和全体分享的笔记。
常见陷阱
症状 · Symptom
团队在人员交换过程中分心或感到困惑。
原因 · Cause
人员交换进行得太明显或没有给予清晰的解释。
对策 · Remedy
谨慎地进行人员交换,并告知失去成员的团队其成员另有任务。
AI 改写(扩展应用 · 用户私有,不修改主库)