收敛行动
谁/何事/何时矩阵
用矩阵将人员与明确承诺的行动联系起来。
- 时长
- 15–30 分钟
- 人数
- 1–10 人
- 形式
- 线下
- 来源
- 网络
这个方法能做到
- 就任务及其执行的后续步骤达成清晰的共识
准备
物料Materials
实物
挂纸板或白板(1)马克笔(1 set)
角色Roles
引导师×1
场地Space
室内·挂纸板或白板让所有参与者都能看见;座位呈半圆形或围桌而坐。
会前准备Pre-work
引导师
- 在挂纸板或白板上准备矩阵,设置三栏:谁、什么、何时。当天
流程
设置矩阵
⏱ 5 分钟
引导师 · Facilitator
- 绘制一个三栏矩阵:谁、什么、何时。
- 在“谁”一栏中写下每位参与者的姓名。
参与者 · Participants
- 观察并确认他们的姓名已列入。
“将每位参与者的姓名填入矩阵的这一栏中。”
所有参与者的姓名都写在了“谁”栏中。
收口
体验Experience
- 在同侪面前做出承诺感觉如何?
收获Learning
- 你注意到从“谁”开始和从“什么”开始之间的区别是什么?
应用Application
- 我们如何在未来的会议中使用这个矩阵追踪进展?
下一步 · Next steps
在整个会议期间保持矩阵可见,并回过头查看以追踪进展和保持专注。
产出
协定
谁/什么/何时矩阵
在挂纸板或白板上完成的矩阵,包含姓名、行动和截止日期。
常见陷阱
症状 · Symptom
参与者在名字被写入“谁”栏之前就开始列出任务(什么)。
原因 · Cause
引导师没有执行“以人为本”的方法。
对策 · Remedy
重申:“我们从‘谁’开始——所有人的名字先写进去。”
AI 改写(扩展应用 · 用户私有,不修改主库)