九齿耙
收敛行动

谁/何事/何时矩阵

用矩阵将人员与明确承诺的行动联系起来。

时长
15–30 分钟
人数
1–10 人
形式
线下
来源
网络
谁/何事/何时矩阵

这个方法能做到

  • 就任务及其执行的后续步骤达成清晰的共识

准备

物料Materials
实物
挂纸板或白板(1)马克笔(1 set)
角色Roles
引导师×1
场地Space

室内·挂纸板或白板让所有参与者都能看见;座位呈半圆形或围桌而坐。

会前准备Pre-work
引导师
  • 在挂纸板或白板上准备矩阵,设置三栏:谁、什么、何时。当天

流程

设置矩阵

5 分钟

引导师 · Facilitator
  • 绘制一个三栏矩阵:谁、什么、何时。
  • 在“谁”一栏中写下每位参与者的姓名。
参与者 · Participants
  • 观察并确认他们的姓名已列入。
将每位参与者的姓名填入矩阵的这一栏中。
所有参与者的姓名都写在了“谁”栏中。

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收口

体验Experience
  • 在同侪面前做出承诺感觉如何?
收获Learning
  • 你注意到从“谁”开始和从“什么”开始之间的区别是什么?
应用Application
  • 我们如何在未来的会议中使用这个矩阵追踪进展?

下一步 · Next steps

在整个会议期间保持矩阵可见,并回过头查看以追踪进展和保持专注。

产出

协定

谁/什么/何时矩阵

在挂纸板或白板上完成的矩阵,包含姓名、行动和截止日期。

常见陷阱

症状 · Symptom

参与者在名字被写入“谁”栏之前就开始列出任务(什么)。

原因 · Cause

引导师没有执行“以人为本”的方法。

对策 · Remedy

重申:“我们从‘谁’开始——所有人的名字先写进去。”

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