九齿耙
发散收敛

五个为什么

深挖问题根源,有效解决难题。

时长
时长不定
人数
5–10 人
形式
线上 + 线下
来源
网络
五个为什么

这个方法能做到

  • 分析问题的根本原因并构思可能的解决方案
  • 为了获得有价值的成果,请要求参与者保持坦诚

准备

物料Materials
实物
便利贴(5 per participant)马克笔(1 per participant)挂纸板纸或大纸(2)
数字工具
视觉协作平台(Miro、Mural)(1 board, 可选)
角色Roles
引导师×1
场地Space

混合·带有挂纸板和多个列空间的墙面;或带有数字便利贴的虚拟白板。

会前准备Pre-work
引导师
  • 找出一个与所有参与者相关的具体问题,并写在一张海报上。当天
物流场地
  • 设置实体的墙面列,或带有列的在线白板模板。当天

流程

准备

5 分钟

引导师 · Facilitator
  • 将问题陈述张贴在可见的挂纸板或屏幕上。
  • 分发每人5张便利贴,并请每人将其编号为1至5。
参与者 · Participants
  • 接收便利贴并编号。
分发便利贴
将它们编号为1至5
每位参与者面前有5张已编号的便利贴。

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收口

体验Experience
  • 不断追问五次“为什么”是一种什么样的体验?
收获Learning
  • 你发现的最令你惊讶的根本原因是什么?
应用Application
  • 在我们工作的哪些其他方面,此方法可以发现隐藏的系统性原因?

下一步 · Next steps

安排一次后续会议,针对最终的5个为什么定义行动步骤。在48小时内为每个原因分配一名负责人。

产出

产物

根本原因链(5个为什么)

挂纸板上写有问题和一列5张便利贴,拍照记录。

行动项

行动想法(可选)

如果时间允许,在最后讨论中记录的潜在行动清单。

常见陷阱

症状 · Symptom

参与者给出肤浅的初步答案,没有深入挖掘。

原因 · Cause

引导师在每次回答后未追问“为什么这是真的?”,或节奏太快。

对策 · Remedy

重复问题:“为什么会发生这种情况?”并为每一步留出整整一分钟的安静书写时间。

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变体

远程
适用场景 · When

分布式团队或在线会议。

调整 · Modifications

使用带有预建列的数字白板(Miro、Mural)。参与者添加虚拟便利贴。引导师通过视频宣布每一轮“为什么”。

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AI 改写(扩展应用 · 用户私有,不修改主库)

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