行动
分配会议角色
分配明确支持性角色,提升会议效率。
- 时长
- 时长不定
- 人数
- 不限人数
- 形式
- 线上 + 线下
- 来源
- 网络
这个方法能做到
- 通过让人们在会议中承担不同角色,使他们保持活跃,同时促进会议交流
- 由于人们在不同会议中可能扮演不同角色,这有助于他们在未来扮演自己曾担任过的角色时,理解他人的视角
准备
物料Materials
实物
角色卡片(预先打印或空白纸)(1 per participant)
数字工具
编号角色清单(供远程使用)(1, 可选)
角色Roles
引导师×1外部观察者×1记录员×1计时员×1参与者×0(可选)决策推动者×1(可选)
场地Space
室内·任何适合小组讨论的会议室布局。
会前准备Pre-work
引导师
- 准备角色卡片,清晰描述每个角色的职责。当天
- 根据小组规模和动态决定需要哪些角色。当天
流程
准备角色卡片
⏱ 5 分钟
引导师 · Facilitator
- 准备名为“引导师”、“外部观察者”、“记录员”、“计时员”和若干“参与者”的角色卡片。
- 如果小组难以结束讨论,可增设“决策推动者”角色。
- 确保卡片数量与参与者人数一致。
参与者 · Participants
- 等待引导师准备好卡片。
“准备名为“引导师”、“外部观察者”、“记录员”、“计时员”和若干“参与者”的“角色卡片”。”
“如果你觉得小组难以结束讨论,可添加“决策推动者”角色。”
“决定你需要的角色,并让卡片数量与参与者人数相对应。”
角色卡片已准备好,数量与参与者人数相符。
收口
体验Experience
- 扮演分配给你的角色感觉如何?
收获Learning
- 从你的角色中,你对会议动力有什么了解?
应用Application
- 在未来的会议中轮换角色如何使团队受益?
下一步 · Next steps
在未来的会议中轮换角色,让参与者获得不同的经验和视角。
产出
其他
已分配角色
每位参与者都知道自己在会议中的角色和责任。
常见陷阱
症状 · Symptom
参与者对自己的角色职责感到困惑。
原因 · Cause
角色描述在开始时没有清晰解释。
对策 · Remedy
在开始时简要解释每个角色,并提供书面描述。
变体
远程实践
适用场景 · When
当参与者不在同一物理地点时。
调整 · Modifications
准备一份编号的角色列表代替实体卡片;参与者通过选择编号来确定角色。
AI 改写(扩展应用 · 用户私有,不修改主库)