九齿耙
行动

分配会议角色

分配明确支持性角色,提升会议效率。

时长
时长不定
人数
不限人数
形式
线上 + 线下
来源
网络
分配会议角色

这个方法能做到

  • 通过让人们在会议中承担不同角色,使他们保持活跃,同时促进会议交流
  • 由于人们在不同会议中可能扮演不同角色,这有助于他们在未来扮演自己曾担任过的角色时,理解他人的视角

准备

物料Materials
实物
角色卡片(预先打印或空白纸)(1 per participant)
数字工具
编号角色清单(供远程使用)(1, 可选)
角色Roles
引导师×1外部观察者×1记录员×1计时员×1参与者×0(可选)决策推动者×1(可选)
场地Space

室内·任何适合小组讨论的会议室布局。

会前准备Pre-work
引导师
  • 准备角色卡片,清晰描述每个角色的职责。当天
  • 根据小组规模和动态决定需要哪些角色。当天

流程

准备角色卡片

5 分钟

引导师 · Facilitator
  • 准备名为“引导师”、“外部观察者”、“记录员”、“计时员”和若干“参与者”的角色卡片。
  • 如果小组难以结束讨论,可增设“决策推动者”角色。
  • 确保卡片数量与参与者人数一致。
参与者 · Participants
  • 等待引导师准备好卡片。
准备名为“引导师”、“外部观察者”、“记录员”、“计时员”和若干“参与者”的“角色卡片”。
如果你觉得小组难以结束讨论,可添加“决策推动者”角色。
决定你需要的角色,并让卡片数量与参与者人数相对应。
角色卡片已准备好,数量与参与者人数相符。

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收口

体验Experience
  • 扮演分配给你的角色感觉如何?
收获Learning
  • 从你的角色中,你对会议动力有什么了解?
应用Application
  • 在未来的会议中轮换角色如何使团队受益?

下一步 · Next steps

在未来的会议中轮换角色,让参与者获得不同的经验和视角。

产出

其他

已分配角色

每位参与者都知道自己在会议中的角色和责任。

常见陷阱

症状 · Symptom

参与者对自己的角色职责感到困惑。

原因 · Cause

角色描述在开始时没有清晰解释。

对策 · Remedy

在开始时简要解释每个角色,并提供书面描述。

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变体

远程实践
适用场景 · When

当参与者不在同一物理地点时。

调整 · Modifications

准备一份编号的角色列表代替实体卡片;参与者通过选择编号来确定角色。

AI 改写(扩展应用 · 用户私有,不修改主库)

类似的方法