九齿耙
探索发散

电路与处理器(信息与例行程序)

将团队流程模拟为计算机电路与处理器。

时长
40–60 分钟
人数
不限人数
形式
线下
来源
网络
电路与处理器(信息与例行程序)

这个方法能做到

  • 明确团队需要哪些信息,识别其来源(团队内部、团队外部),并建立正确的信息渠道

准备

物料Materials
实物
便利贴(至少两种颜色)(1 pad per participant)纸张、笔或马克笔(1 set per participant)预定义目标的海报(用于启发)(2-3, 可选)
模板
协作时刻ID卡模板(1 per sub-group)资产ID卡模板(Multiple per sub-group)
角色Roles
引导师×1
场地Space

室内·为小组准备桌子,为海报留出墙面空间。

会前准备Pre-work
引导师
  • 准备包含资产和协作需求示例目标的海报。当天
  • 打印协作时刻ID卡和资产ID卡模板。当天

流程

定义资产需求

20 分钟

引导师 · Facilitator
  • 在海报上展示资产输入和输出的示例目标列表。
  • 指示参与者单独头脑风暴,每张便利贴写一个资产。
  • 个人工作结束后,邀请参与者逐一分享并将便利贴贴到海报上,将相似的想法归到一组。
参与者 · Participants
  • 单独头脑风暴作为输入和输出所需的资产,每项写在一张便利贴上。
  • 轮流展示他们的想法,并将便利贴贴到海报上。
定义资产需求
他们需要哪些资产(数据、信息、产品等)作为输入
他们需要或必须产出哪些信息作为输出
所有便利贴都贴在海报上,按相似性分组。

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收口

体验Experience
  • 梳理团队信息和协作需求的感觉如何?
收获Learning
  • 关于团队的信息流和常规工作,你获得了哪些新的见解?
应用Application
  • 基于本次会议,你将实施的一项改变是什么?

下一步 · Next steps

按要求集体处理所有遗留事项;安排后续跟踪,以审查新的协作时刻和资产流的实施情况。

产出

产物

显示资产需求聚类的海报

海报上分组的便利贴,已拍照。

产物

显示协作需求聚类的海报

海报上分组的便利贴,已拍照。

产物

已完成的协作时刻ID卡

已填写的模板,每个协作时刻一张。

产物

已完成的资产ID卡

为协作时刻中使用的每个资产填写的模板。

常见陷阱

症状 · Symptom

参与者列出了过多的资产和协作需求,导致聚类变得困难。

原因 · Cause

头脑风暴期间缺乏优先级排序。

对策 · Remedy

设定限制(例如,每人最多5张便利贴),并鼓励关注最关键的项目。

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