探索发散
电路与处理器(信息与例行程序)
将团队流程模拟为计算机电路与处理器。
- 时长
- 40–60 分钟
- 人数
- 不限人数
- 形式
- 线下
- 来源
- 网络
这个方法能做到
- 明确团队需要哪些信息,识别其来源(团队内部、团队外部),并建立正确的信息渠道
准备
物料Materials
实物
便利贴(至少两种颜色)(1 pad per participant)纸张、笔或马克笔(1 set per participant)预定义目标的海报(用于启发)(2-3, 可选)
模板
协作时刻ID卡模板(1 per sub-group)资产ID卡模板(Multiple per sub-group)
角色Roles
引导师×1
场地Space
室内·为小组准备桌子,为海报留出墙面空间。
会前准备Pre-work
引导师
- 准备包含资产和协作需求示例目标的海报。当天
- 打印协作时刻ID卡和资产ID卡模板。当天
流程
定义资产需求
⏱ 20 分钟
引导师 · Facilitator
- 在海报上展示资产输入和输出的示例目标列表。
- 指示参与者单独头脑风暴,每张便利贴写一个资产。
- 个人工作结束后,邀请参与者逐一分享并将便利贴贴到海报上,将相似的想法归到一组。
参与者 · Participants
- 单独头脑风暴作为输入和输出所需的资产,每项写在一张便利贴上。
- 轮流展示他们的想法,并将便利贴贴到海报上。
“定义资产需求”
“他们需要哪些资产(数据、信息、产品等)作为输入”
“他们需要或必须产出哪些信息作为输出”
所有便利贴都贴在海报上,按相似性分组。
收口
体验Experience
- 梳理团队信息和协作需求的感觉如何?
收获Learning
- 关于团队的信息流和常规工作,你获得了哪些新的见解?
应用Application
- 基于本次会议,你将实施的一项改变是什么?
下一步 · Next steps
按要求集体处理所有遗留事项;安排后续跟踪,以审查新的协作时刻和资产流的实施情况。
产出
产物
显示资产需求聚类的海报
海报上分组的便利贴,已拍照。
产物
显示协作需求聚类的海报
海报上分组的便利贴,已拍照。
产物
已完成的协作时刻ID卡
已填写的模板,每个协作时刻一张。
产物
已完成的资产ID卡
为协作时刻中使用的每个资产填写的模板。
常见陷阱
症状 · Symptom
参与者列出了过多的资产和协作需求,导致聚类变得困难。
原因 · Cause
头脑风暴期间缺乏优先级排序。
对策 · Remedy
设定限制(例如,每人最多5张便利贴),并鼓励关注最关键的项目。
AI 改写(扩展应用 · 用户私有,不修改主库)