行动收尾
项目收尾工作坊
反思项目,学习改进,实现团队收尾。
- 时长
- 60–240 分钟
- 人数
- 2–40 人
- 形式
- 线下
- 来源
- 网络
这个方法能做到
- 从项目经历中学习,相互支持以取得进步,并为团队画上圆满句号
准备
物料Materials
实物
彩色笔/马克笔(1 set per participant)挂纸板/A3纸(1 large sheet per group)挂纸板/墙壁(1 large wall or multiple flipcharts)便利贴(1 pad per participant, 可选)
角色Roles
引导师×1
场地Space
室内·开放空间,有一面大墙用于张贴时间线纸;椅子摆成圆圈,或围绕桌子供小组工作使用。
会前准备Pre-work
引导师
- 在墙上准备好一张大的时间线纸,并贴上笑脸和皱眉脸的标签。当天
- 回顾IDOART方法以及会议期间要使用的反馈提示。提前 1 天
流程
签到与会议介绍
⏱ 10 分钟
引导师 · Facilitator
- 引导简短的签到(例如,用一个词表达对项目的感受),帮助参与者进入反思心态。
- 解释会议重点:创建结束感并收获学习成果;考虑使用IDOART方法来构建会议结构。
- 强调反思工作时保持在场和专注的重要性。
参与者 · Participants
- 在签到环节分享一个词描述对项目的感受。
- 倾听会议结构和重点。
“以签到开始,让团队成员投入到会议中。”
“强调在此类反思环节中保持专注和在场的重要性。”
“说明本次会议的重点是为项目收尾,并尽可能多地萃取学习心得。”
所有参与者都分享了一个词的心情,并了解了本次引导的结构体。
收口
体验Experience
- 你从情感图中获得的最令人惊讶的洞察是什么?
收获Learning
- 你将从这个项目中学到什么关键知识,并带入下一个项目?
应用Application
- 如何应用你收到的反馈来改善未来团队中的协作?
下一步 · Next steps
记录本次会议的关键学习成果和行动项;与团队和利益相关者分享;安排后续跟进以回顾行动进展。
产出
产物
情感图谱时间线
带有时间线的大张纸,标有笑脸/哭脸、曲线,以及表示高光与低谷的文字/图片。
清单
发展领域清单
每位参与者用便利贴或书面清单列出自己三个最大的发展领域。
行动项
下一步项目行动计划
针对下一个项目的书面或共享的期望和行动。
其他
反馈笔记
团队成员使用提供的提示语进行口头或书面反馈交流。
常见陷阱
症状 · Symptom
参与者匆忙浏览情感图或跳过反思。
原因 · Cause
分配时间不足或缺乏清晰的指示。
对策 · Remedy
严格遵守时间分配;使用计时器,并提醒参与者每个步骤的目的。
变体
远程引导
适用场景 · When
当团队分散或远程工作时。
调整 · Modifications
使用数字白板(如 Miro)制作时间线和情绪图;使用分组讨论室进行分享和反馈;根据线上互动调整时间。
AI 改写(扩展应用 · 用户私有,不修改主库)