发散
五个想法
超越团队界限,共创五个合作想法。
- 时长
- 45–180 分钟
- 人数
- 2–10 人
- 形式
- 线下
- 来源
- 网络
这个方法能做到
- 为实现组织共同目标,产生跨团队和跨部门协作的想法
准备
物料Materials
实物
挂纸板(1 per group)毡尖笔(1 set per group)计时器(1)哨子(1)索引卡或纸张(1 per participant)
角色Roles
引导师×1
场地Space
室内·≥ 30 m²·可供4-7人小组使用的带移动桌椅的房间;每组有挂纸板空间。
会前准备Pre-work
引导师
- 确定一个需要跨部门协作的共同目标;做好宣布准备。当天
物流场地
- 将参与者按部门分为同类小组(每组最多7人)。当天
流程
介绍共同目标
⏱ 10 分钟
引导师 · Facilitator
- 宣布一个需要不同部门协作的共同目标。
- 引导简短讨论,讨论如何衡量目标达成情况。
- 将目标和衡量标准写在全员可见的挂纸板上。
参与者 · Participants
- 倾听并就目标及其衡量标准提出澄清性问题。
- 建议可能的衡量目标达成情况的措施。
“宣布一个需要不同部门协作的目标”
“讨论如何衡量该目标的达成情况”
共同目标和衡量标准写在挂纸板上;参与者点头或口头确认理解。
收口
体验Experience
- 从同类小组转到异质小组感觉如何?
收获Learning
- 你从其他部门的视角学到了什么?
应用Application
- 我们如何把这些想法应用到日常工作中改善跨部门协作?
下一步 · Next steps
收集所有挂纸板纸和索引卡;将顶级想法汇编成共享文档。安排后续会议审查实施这些想法的进展情况。
产出
清单
每个异质小组的前五个想法
写有每组前五个想法的挂纸板纸。
行动项
个人行动计划
写有每位参与者五项个人承诺的索引卡或纸张。
常见陷阱
症状 · Symptom
参与者只关注指责其他部门,而非提出建设性想法。
原因 · Cause
“其他部门的员工如何能帮助我们?”这个问题可能被解读为抱怨会议。
对策 · Remedy
重新构架问题以强调协作:“我们能向其他部门要求什么来帮助我们大家成功?”
变体
备选结尾:同类小组支持
适用场景 · When
当你想侧重于部门间的支持而不是个人行动时。
调整 · Modifications
不做个人行动计划,而是将参与者重新组合成最初的同类小组,请他们针对以下问题进行头脑风暴,列出想法:“我们如何支持其他部门实现共同目标?”
AI 改写(扩展应用 · 用户私有,不修改主库)