探索发散行动
开放空间技术
大型群体自组织,讨论最重要议题。
- 时长
- 时长不定
- 人数
- 不限人数
- 形式
- 线上 + 线下
- 来源
- 网络
这个方法能做到
- 此方法可用作会议、静修会、常规会议或社区聚会的组织形式
- 开放空间技术可用于战略规划、需求分析、会议、产品设计、愿景构建、焦点小组、系统分析、建筑或生态项目、种族与民族讨论、社区伙伴关系、实验室研究的新方向等等
准备
物料Materials
实物
同心圆椅子布置(1/person)话筒(>40 人时)(2-4)长议程墙(挂纸/长卷纸/白板)(1 wall)马克笔 / 提交主题用便利贴(abundant)摇铃或音叉(时间信号)(1)
数字工具
实时记录文档(共享)(1)
角色Roles
引导师(开放空间主持人)×1发起人(组织领导)×1现场记录团队×2技术支持(话筒、议程墙)×1(可选)
场地Space
室内·≥ 80 m²·大场地椅子摆同心圆;地面留出移动空间;长约 5 米的议程墙;外围设若干分组讨论区。
会前准备Pre-work
引导师
- 阅读 Harrison Owen 的《Open Space Technology: A User's Guide》。提前 2 周
- 与发起人共同设计聚焦挑战;打磨邀请话术。提前 2 周
参与者
- 发出邀请——参与必须是自愿的。提前 1 周
物流场地
- 布置场地:椅子、议程墙、分组讨论区、话筒。提前 1 天
- 确认记录团队及记录文档结构。提前 1 天
流程
欢迎并立框挑战
⏱ 30 分钟
引导师 · Facilitator
- 发起人开场陈述聚焦挑战——必须真实、紧迫、值得齐聚。
- 引导师以「严肃但有趣」的方式介绍开放空间机制——不端着也不油滑。
参与者 · Participants
- 坐在圆圈中;聆听。
“来的就是合适的人。发生的就是唯一可能发生的事。开始的时刻就是对的时刻。结束就是结束。”
每位参与者都能用一句话复述聚焦挑战。
收口
体验Experience
- 今天你在哪里感觉最有活力?
- 你真的使用了两脚法则吗?为什么用了/没用?
收获Learning
- 全场浮出了什么是任何一个人都规划不出来的?
应用Application
- 有哪一项写着你名字的行动会带出这个房间?
下一步 · Next steps
48 小时内发布记录文档。发起人承诺 2 周内复盘排名前 3 的行动。如果工作还在继续,约定下一次开放空间。
产出
文档
实时记录文档
单一共享文档,每场会议笔记实时追加,附议程墙照片。
行动项
排名前 3-5 项行动(含负责人与时限)
每项:一句话 + 负责人 + 截止日期。
常见陷阱
症状 · Symptom
出于礼貌,人即使脱离了也不离开会议。
原因 · Cause
两脚法则没立够强——没有它,这就不是开放空间。
对策 · Remedy
公开重申法则;自己中途从某个会议走出来作为示范。
变体
多日开放空间(2-5 天)
适用场景 · When
更大或更复杂的挑战;对涌现有更大胃口。
调整 · Modifications
每天上午重开市集;议程逐日演化;收入同一份不断增长的记录文档。
AI 改写(扩展应用 · 用户私有,不修改主库)