九齿耙
探索行动

事前剖析(Pre-Mortem)

预见失败,确保项目成功。

时长
30–60 分钟
人数
2–20 人
形式
线下
来源
网络
事前剖析(Pre-Mortem)

这个方法能做到

  • 在项目开始前发现并应对风险

准备

物料Materials
实物
挂纸板(1)马克笔(1 set)
角色Roles
引导师×1
场地Space

室内·房间内放置一张所有参与者都能看到的挂纸板;椅子摆成圆形或U形以便讨论。

会前准备Pre-work
引导师
  • 准备引导性问题:“这会如何以灾难收场?”或“会出什么问题?”当天
物流场地
  • 确保在预演失败开始前,项目目标和计划已被阐述并让参与者理解。当天

流程

开场定调

5 分钟

引导师 · Facilitator
  • 将预演失败设定为一次聚焦风险缓解而非批评的建设性练习。
  • 提出问题:“这会如何以灾难收场?”或“会出什么问题?”
参与者 · Participants
  • 倾听引导师的设定和问题。
会出什么问题?
这会如何以灾难收场?
所有参与者都专注并理解练习的目的。

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收口

体验Experience
  • 在项目一开始就想象失败,感觉如何?
收获Learning
  • 哪些过往经历为你识别出的风险提供了依据?
应用Application
  • 我们如何确保这些风险能在持续会议中被重新审视?

下一步 · Next steps

记录行动计划并为每项主要风险分配负责人;在定期项目会议中安排检查点以监测进展。

产出

清单

风险清单

挂纸板上列出排好序的风险及相应的行动项。

行动项

应急计划

为每项主要风险记录的、包含负责人和时间表的行动。

常见陷阱

症状 · Symptom

参与者因热情高涨或害怕批评而不愿分享负面预测。

原因 · Cause

项目启动时的前进动力和热情会让人不愿分享失败的想法。

对策 · Remedy

强化设定,将其作为一项聚焦风险缓解而非批评的建设性练习。

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变体

小团队讨论
适用场景 · When

当团队较小(2-5人)且适合开放对话时。

调整 · Modifications

跳过Post-Up步骤;使用简单的引导式讨论来浮现风险。

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