探索行动
事前剖析(Pre-Mortem)
预见失败,确保项目成功。
- 时长
- 30–60 分钟
- 人数
- 2–20 人
- 形式
- 线下
- 来源
- 网络
这个方法能做到
- 在项目开始前发现并应对风险
准备
物料Materials
实物
挂纸板(1)马克笔(1 set)
角色Roles
引导师×1
场地Space
室内·房间内放置一张所有参与者都能看到的挂纸板;椅子摆成圆形或U形以便讨论。
会前准备Pre-work
引导师
- 准备引导性问题:“这会如何以灾难收场?”或“会出什么问题?”当天
物流场地
- 确保在预演失败开始前,项目目标和计划已被阐述并让参与者理解。当天
流程
开场定调
⏱ 5 分钟
引导师 · Facilitator
- 将预演失败设定为一次聚焦风险缓解而非批评的建设性练习。
- 提出问题:“这会如何以灾难收场?”或“会出什么问题?”
参与者 · Participants
- 倾听引导师的设定和问题。
“会出什么问题?”
“这会如何以灾难收场?”
所有参与者都专注并理解练习的目的。
收口
体验Experience
- 在项目一开始就想象失败,感觉如何?
收获Learning
- 哪些过往经历为你识别出的风险提供了依据?
应用Application
- 我们如何确保这些风险能在持续会议中被重新审视?
下一步 · Next steps
记录行动计划并为每项主要风险分配负责人;在定期项目会议中安排检查点以监测进展。
产出
清单
风险清单
挂纸板上列出排好序的风险及相应的行动项。
行动项
应急计划
为每项主要风险记录的、包含负责人和时间表的行动。
常见陷阱
症状 · Symptom
参与者因热情高涨或害怕批评而不愿分享负面预测。
原因 · Cause
项目启动时的前进动力和热情会让人不愿分享失败的想法。
对策 · Remedy
强化设定,将其作为一项聚焦风险缓解而非批评的建设性练习。
变体
小团队讨论
适用场景 · When
当团队较小(2-5人)且适合开放对话时。
调整 · Modifications
跳过Post-Up步骤;使用简单的引导式讨论来浮现风险。
AI 改写(扩展应用 · 用户私有,不修改主库)