热身
预测最坏情况
匿名分享潜在问题,开启开放会议。
- 时长
- 时长不定
- 人数
- 26–50 人
- 形式
- 线上 + 线下
- 来源
- 网络
这个方法能做到
- 避免小组中出现参与度低或沉默的情况
- 让团队所有成员都能匿名分享他们的担忧,以及在工作过程中可能出现的负面结果
准备
物料Materials
实物
纸张(1 per participant)书写工具(1 per participant)
角色Roles
引导师×1
场地Space
室内·为小组讨论布置桌椅,留出匿名书写的空间。
会前准备Pre-work
引导师
- 准备写有问题的纸张:“你预期在接下来的会议中可能出现的最糟糕情况是什么?”当天
物流场地
- 确保有一个收集箱或匿名提交的方式。当天
流程
匿名分享最糟糕情况
⏱ 5 分钟
引导师 · Facilitator
- 向每位参与者分发一张写有问题的纸张:“你预期在接下来的会议中可能出现的最糟糕情况是什么?”
- 指导参与者匿名写下他们预想的最糟糕情况。
参与者 · Participants
- 在纸张上匿名写下他们预想的最糟糕情况。
“你预期在接下来的会议中可能出现的最糟糕情况是什么?”
所有纸张匿名收集,不显露姓名。
收口
体验Experience
- 匿名分享你最糟糕的情况感觉如何?
收获Learning
- 在这些情景中你注意到了哪些模式或共同主题?
应用Application
- 我们如何利用这些解决方案来改善即将召开的会议?
下一步 · Next steps
在即将召开的会议中实施可行的解决方案,并监测其效果。
产出
清单
最糟糕情况及解决方案列表
书写在挂纸板或数字文档上,按情景及对应的解决方案组织。
常见陷阱
症状 · Symptom
参与者没有坦诚分享或有所保留。
原因 · Cause
匿名性受损(如纸张上出现姓名)。
对策 · Remedy
确保收集纸张时没有姓名,并在说明中强调匿名性。
变体
线上
适用场景 · When
当会议以虚拟/线上形式进行时。
调整 · Modifications
参与者使用线上工具(如 Slido、Mural)回答问题,他们的观点在虚拟空间中进行讨论。
AI 改写(扩展应用 · 用户私有,不修改主库)