收敛行动
项目中期评估
项目中期评估,及时调整团队。
- 时长
- 30–60 分钟
- 人数
- 2–10 人
- 形式
- 线下
- 来源
- 网络
这个方法能做到
- 用于评估一个正在进行中的项目
准备
物料Materials
实物
便利贴(1 pad per person)马克笔(1 per person)挂纸板纸(1 sheet per group)
角色Roles
引导师×1团队成员×9(可选)
场地Space
室内·挂纸板或白板让所有人都能看到;参与者围绕其坐或站。
会前准备Pre-work
引导师
- 如果分成小组,请准备多个挂纸板或白板。当天
- 在挂纸板上绘制所选图像(船、轮子或柱子)。当天
流程
准备与介绍
⏱ 5 分钟
引导师 · Facilitator
- 让团队围绕挂纸板或白板聚集。
- 给每人分发笔和便利贴。
- 在挂纸板上绘制其中一个图像(船、轮子或柱子)。
参与者 · Participants
- 围绕挂纸板聚集。
- 领取笔和便利贴。
所有参与者都有笔和便利贴;图像已绘制在挂纸板上。
收口
体验Experience
- 看到每个人对同一个项目的视角是什么感觉?
收获Learning
- 聚类中出现了哪些模式或惊喜?
应用Application
- 我们如何确保这些行动步骤得到实施和跟进?
下一步 · Next steps
与团队和相关利益者分享行动项;安排后续会议以审查进展。
产出
行动项
项目改进行动项
书面列表,包含负责人和截止日期,以数字方式或在挂纸板上分享。
常见陷阱
症状 · Symptom
讨论变得不聚焦或变成指责。
原因 · Cause
引导师没有保持讨论聚焦或允许了泛化。
对策 · Remedy
通过询问关于聚类的具体问题来重新引导;提醒团队目标是讨论流程,而不是人。
变体
大组拆分
适用场景 · When
小组人数超过10名参与者。
调整 · Modifications
分成更小的子小组,每个小组进行练习,最后整体讨论。
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