探索行动
SWOT 分析
评估优势、劣势、机会与威胁,达成共识。
- 时长
- 6–18 分钟
- 人数
- 6–50 人
- 形式
- 线上 + 线下
- 来源
- 网络
这个方法能做到
- 让所有人有机会分享他们对当前团队或组织状况的想法,并就产出进行讨论,以便优先考虑短期、中期和长期需要关注的领域
准备
物料Materials
实物
挂纸板(4)马克笔(1 per person)便签纸和笔(1 per person)
角色Roles
引导师×1参与者×0
场地Space
室内·为小组设置桌子,并放置一张所有人都能看到的挂纸板。
会前准备Pre-work
引导师
- 界定分析范围(例如项目、部门),并准备一份清晰的说明。提前 1 天
参与者
- 审视范围定义,并带着初步想法前来。提前 1 天
流程
设定背景
⏱ 3 分钟
引导师 · Facilitator
- 说明目的:“今天我们将为项目制定SWOT分析。”
- 提问:“昨天有哪些我们需要记住的,与SWOT分析相关的事项?”并将回答写在挂纸板上。
参与者 · Participants
- 聆听引导师的介绍,并分享以往工作中相关的提醒事项。
“今天我们将为项目制定SWOT(优势、劣势、机会、威胁)分析。”
“昨天有哪些我们需要记住的,与SWOT分析相关的事项?”
参与者已贡献至少2-3条提醒事项,显示在挂纸板上。
收口
收获Learning
- 从这次分析中,你对我们的现状获得了哪些新的见解?
应用Application
- 我们如何利用这些优先级项目来指导下一步行动?
下一步 · Next steps
进入下一个练习。后续:根据商定的优势、劣势、机会和威胁列表,确定下一步行动。
产出
清单
商定的优势、劣势、机会和威胁列表
挂纸板或数字板上的2x2网格,每个象限显示优先级项目。
常见陷阱
症状 · Symptom
参与者回避真正的问题,导致分析流于表面。
原因 · Cause
缺乏明确的范围界定或心理安全感。
对策 · Remedy
事先准备清晰、共享的分析范围定义,并通过强调保密性鼓励坦诚输入。
变体
线上改编
适用场景 · When
当会议以虚拟/线上方式进行时。
调整 · Modifications
使用虚拟协作板(例如 JamBoard、Miro、Mural)来制作2x2网格。如果时间紧张,在会前异步进行头脑风暴,然后同步时间用于分组讨论和全体会议。
AI 改写(扩展应用 · 用户私有,不修改主库)