行动
「团队保养」—— 基于露丝·科恩的主题中心互动法
通过主题中心的小组互动,促进社会学习。
- 时长
- 60–90 分钟
- 人数
- 不限人数
- 形式
- 线下
- 来源
- 网络
这个方法能做到
- 背景「过去,我们团队在出现问题时,彼此之间没有足够坦诚地沟通!」这是团队调解中最常见的发现之一
- 人们常常默默忍受小问题,希望它会过去
- 但紧张关系越强,就越难谈论它
- 因为表面和谐与揭示差异之间的鸿沟越来越大
- 结果,冲突双方互相回避,并在背后议论对方以缓解压力,这进一步打击了团队士气
- 这是每个团队都容易陷入的恶性循环
- 团队保养有助于公开处理团队中的专业和个人分歧,以便及时解决,防止其演变成冲突
- 概述团队(如适用,与负责的管理者一起)定期(每 1-3 个月)在固定时间(60-90 分钟,取决于团队规模和需求)会面,公开讨论他们在团队中的状况
- 团队保养由领导或一名团队成员引导
- 目标增强团队运作能力
- 营造良好的团队氛围
- 冲突预防:及时发现并解决刺激、冲突萌芽和小冲突
- 冲突诊断:识别冲突,从而可以在其他情境下澄清
- 鼓励团队成员「平等」协作
- 抵制「论资排辈」现象
- 加强直接的赞赏与批评沟通
- 抵制「背后议论」
- 团队成员和管理者练习以适当开放的方式处理个人和私人问题
- 「个人问题」指在工作场所协作中直接产生的刺激、责备和困难情绪:例如,同事因未获充分告知而生气
- 「私人问题」指员工私人生活中产生的、严重到在工作场所显现的刺激和困难情绪
- 例如,团队成员告诉其他人他的孩子病重,这样同事就能理解他目前无法 100% 承受高压工作
- 原则:好事与难事的透明度团队保养有效性的关键在于,无论是对于团队的感知还是个人的心态,都要练习对好事和难事保持适当的开放态度
- 在专业背景的传统对话中,参与者常常倾向于展示他们「完美的一面」
- 他们希望被视为能干、坚韧、友好和可靠
- 对于「你好吗?」这个问题,回答往往是「谢谢,我很好!」问题是,虽然竖起这面「功能正常的外墙」相对容易,但同时每个人都感受到自己的不足……(后续内容略)
准备
物料Materials
实物
配有马克笔的挂纸板(2)说话棒(例如小球)(1, 可选)
角色Roles
引导师×1
场地Space
室内·没有桌子的椅子圈;中间放挂纸板;引导师身后再放一块挂纸板。
会前准备Pre-work
引导师
- 准备挂纸板,写上四个主题及相应问题,以及三个工作阶段。当天
- 建立保密和尊重倾听的基本规则。当天
流程
介绍与设置
⏱ 10 分钟
引导师 · Facilitator
- 向参与者介绍或提醒团队MOT(目标、背景、原则)。
- 在挂纸板上写下四个主题及对应问题,以及三个工作阶段。
- 说明本次会议的时间范围。
参与者 · Participants
- 倾听并观察设置情况。
“现在我们是人与人之间平等对话。我们都有缺点和不足,有时还会有些古怪。这很正常。”
挂纸板上清晰展示所有主题和阶段;参与者围坐成圈。
收口
体验Experience
- 在热身轮次中,你感觉如何?
收获Learning
- 关于团队氛围,你获得了哪些新的洞见?
应用Application
- 你会将哪些协议付诸实施以改善团队协作?
下一步 · Next steps
指定负责人,在48小时内跟进未决事项;必要时安排下一次团队MOT。
产出
协定
团队协议清单
写在挂纸板上并拍照留存。
常见陷阱
症状 · Symptom
参与者跳过热身轮次,直接进入颠倒阶段。
原因 · Cause
引导师没有清楚解释热身的目的,也没有强制执行顺序。
对策 · Remedy
重新说明热身指示,并使用说话棒维持结构。
AI 改写(扩展应用 · 用户私有,不修改主库)