九齿耙
行动

「团队保养」—— 基于露丝·科恩的主题中心互动法

通过主题中心的小组互动,促进社会学习。

时长
60–90 分钟
人数
不限人数
形式
线下
来源
网络
「团队保养」—— 基于露丝·科恩的主题中心互动法

这个方法能做到

  • 背景「过去,我们团队在出现问题时,彼此之间没有足够坦诚地沟通!」这是团队调解中最常见的发现之一
  • 人们常常默默忍受小问题,希望它会过去
  • 但紧张关系越强,就越难谈论它
  • 因为表面和谐与揭示差异之间的鸿沟越来越大
  • 结果,冲突双方互相回避,并在背后议论对方以缓解压力,这进一步打击了团队士气
  • 这是每个团队都容易陷入的恶性循环
  • 团队保养有助于公开处理团队中的专业和个人分歧,以便及时解决,防止其演变成冲突
  • 概述团队(如适用,与负责的管理者一起)定期(每 1-3 个月)在固定时间(60-90 分钟,取决于团队规模和需求)会面,公开讨论他们在团队中的状况
  • 团队保养由领导或一名团队成员引导
  • 目标增强团队运作能力
  • 营造良好的团队氛围
  • 冲突预防:及时发现并解决刺激、冲突萌芽和小冲突
  • 冲突诊断:识别冲突,从而可以在其他情境下澄清
  • 鼓励团队成员「平等」协作
  • 抵制「论资排辈」现象
  • 加强直接的赞赏与批评沟通
  • 抵制「背后议论」
  • 团队成员和管理者练习以适当开放的方式处理个人和私人问题
  • 「个人问题」指在工作场所协作中直接产生的刺激、责备和困难情绪:例如,同事因未获充分告知而生气
  • 「私人问题」指员工私人生活中产生的、严重到在工作场所显现的刺激和困难情绪
  • 例如,团队成员告诉其他人他的孩子病重,这样同事就能理解他目前无法 100% 承受高压工作
  • 原则:好事与难事的透明度团队保养有效性的关键在于,无论是对于团队的感知还是个人的心态,都要练习对好事和难事保持适当的开放态度
  • 在专业背景的传统对话中,参与者常常倾向于展示他们「完美的一面」
  • 他们希望被视为能干、坚韧、友好和可靠
  • 对于「你好吗?」这个问题,回答往往是「谢谢,我很好!」问题是,虽然竖起这面「功能正常的外墙」相对容易,但同时每个人都感受到自己的不足……(后续内容略)

准备

物料Materials
实物
配有马克笔的挂纸板(2)说话棒(例如小球)(1, 可选)
角色Roles
引导师×1
场地Space

室内·没有桌子的椅子圈;中间放挂纸板;引导师身后再放一块挂纸板。

会前准备Pre-work
引导师
  • 准备挂纸板,写上四个主题及相应问题,以及三个工作阶段。当天
  • 建立保密和尊重倾听的基本规则。当天

流程

介绍与设置

10 分钟

引导师 · Facilitator
  • 向参与者介绍或提醒团队MOT(目标、背景、原则)。
  • 在挂纸板上写下四个主题及对应问题,以及三个工作阶段。
  • 说明本次会议的时间范围。
参与者 · Participants
  • 倾听并观察设置情况。
现在我们是人与人之间平等对话。我们都有缺点和不足,有时还会有些古怪。这很正常。
挂纸板上清晰展示所有主题和阶段;参与者围坐成圈。

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收口

体验Experience
  • 在热身轮次中,你感觉如何?
收获Learning
  • 关于团队氛围,你获得了哪些新的洞见?
应用Application
  • 你会将哪些协议付诸实施以改善团队协作?

下一步 · Next steps

指定负责人,在48小时内跟进未决事项;必要时安排下一次团队MOT。

产出

协定

团队协议清单

写在挂纸板上并拍照留存。

常见陷阱

症状 · Symptom

参与者跳过热身轮次,直接进入颠倒阶段。

原因 · Cause

引导师没有清楚解释热身的目的,也没有强制执行顺序。

对策 · Remedy

重新说明热身指示,并使用说话棒维持结构。

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