收敛

团队画布工作坊

对齐团队目标、价值观和角色的画布工具。

时长: 90–150 分钟
人数: 2–8 人
形式: 线上 + 线下
来源: 网络

这个方法能做到

Team Canvas 是一个战略框架，帮助团队成员在同一认知基础上展开工作
它专为快速提升团队凝聚力、提高绩效表现、建立高效团队文化而设计
Team Canvas 适用于多种场景：组建新团队、明确目标、解决团队摩擦与问题、构建新的团队文化、让新成员融入已有团队等

适用场景

行业Industries

科技教育非营利咨询医疗政府

团队规模Team size

3–10 人11–30 人

会议类型Meeting type

启动协同复盘

流程

介绍团队画布

⏱ 5 分钟

引导师 · Facilitator

在白板或大纸上展示团队画布模板。
解释画布有助于对齐目标、角色和价值观。
说明会议目标：建立共同理解和团队文化。
向每位参与者分发便利贴和马克笔。
明确某些部分需要团队达成一致，其他部分为个人填写。
设定整体时间盒（例如90分钟）并解释计时器。
鼓励参与者书写清晰，并将便签纸贴在画布上。
在开始前邀请对流程的提问。

"今天我们将使用Team Canvas来对齐我们的目标、角色和价值观。每个部分都将帮助我们建立更强大的团队。"

所有参与者都有马克笔和便利贴；对流程没有困惑。

流程

人员与角色

⏱ 5 分钟

引导师 · Facilitator

请每个人在单独的便签上写下自己的姓名和角色。
引导团队就团队名称达成一致。
将便利贴放在画布的“人员与角色”部分。
鼓励分享多个角色（如适用）。
确保每个人都已贡献后再继续。
读出问题：“我们的名字是什么？我们的角色是什么？我们作为一个团队如何称呼？”

"写下你的名字和你在团队中的角色。如果你有多个角色，请使用单独的便利贴。"

每个人至少放置了一张写有姓名和角色的便签；团队名称可见。

共同目标

⏱ 10 分钟

引导师 · Facilitator

请团队就1-3个可行、可衡量且有时限的共同目标达成一致。
将商定的目标写在便签上，并贴在“共同目标”区域。
引导讨论，确保每个人的声音都被听到。
挑战模糊的目标，使其具体化。
总结最终目标，并确认团队达成一致。
使用问题：“作为一个团队，我们真正想要实现什么？”

"让我们就关键共同目标达成一致。它应可行、可衡量且有时限。"

至少写下一个共同目标并展示出来；团队点头表示同意。

个人目标

⏱ 5 分钟

引导师 · Facilitator

请每位团队成员在便签上写下他们对项目的个人目标。
鼓励公开讨论个人议程。
将便签放在“个人目标”区域。
如果时间允许，可进行简短分享。
使用问题：“你个人对这个项目有什么目标？”
提醒这些不需要团队达成一致。

"现在思考你个人对这个项目的目标。你个人想要实现什么？"

每位参与者至少放置了一张个人目标便签。

目的

⏱ 10 分钟

引导师 · Facilitator

引导团队阐明超越共同目标的深层目的。
问：'我们最初为什么要做我们现在正在做的事情？'
鼓励讨论，直到团队就目的陈述达成一致。
将目的写在便利贴上，并放在'目的'部分。
确保目的对所有人都有启发性和意义。
总结并确认一致意见。

"让我们超越目标。我们为什么做我们所做的事情？我们更深层次的目的是什么？"

写下一个单一的目的陈述并放置；团队显示一致。

价值观

⏱ 10 分钟

引导师 · Facilitator

请团队头脑风暴应指导工作的核心价值观。
鼓励每个人在便签上提出价值观。
引导讨论，缩小到大家一致同意的3-5个价值观。
将最终价值观写在便签上，并放置在“价值观”部分。
使用问题：“我们代表什么？我们的指导原则是什么？”
确保每位团队成员接受最终的一组价值观。

"作为团队，哪些价值观对我们最重要？让我们确定3-5个核心价值观。"

写出并放置一组3-5个价值观；团队共识可见。

优势与资产

⏱ 15 分钟

引导师 · Facilitator

请每个人在便利贴上写下自己的关键技能和资产。
鼓励分享硬技能和软技能，包括那些不明显的技能。
邀请团队成员指出他们在他人身上看到的优势。
将所有便签放在“优势与资产”部分。
使用问题：“我们有什么技能？我们擅长什么？”
引导简短分享突出的优势。

"我们个人和集体的优势是什么？包括技术技能和人际交往技能。"

多张便利贴填满了“优势与资产”部分；每个人都贡献了内容。

劣势与发展领域

⏱ 15 分钟

引导师 · Facilitator

请每个人写下自己的弱点和需要改进的地方。
强调自我反思，而非批评他人。
鼓励诚实地面对团队可能遇到的障碍。
将便签纸放在“弱点与发展领域”部分。
使用问题引导：“我们的弱点是什么？我们预见哪些障碍？”
引导支持性讨论，避免指责。

"让我们诚实地面对自己的弱点和待发展领域。关注自己，而非他人。"

“劣势”部分的便签反映自我意识；不使用指责性语言。

需求与期望

⏱ 10 分钟

引导师 · Facilitator

请每人写下他们需要什么才能成功。
鼓励将需求与之前讨论的优势和弱点联系起来。
将便利贴放在“需求与期望”区域。
引导讨论团队如何支持彼此的需求。
使用问题：“你需要什么才能成功？团队如何提供帮助？”
总结关键需求并确保其可见。

"你需要团队提供什么才能发挥最佳状态？让我们写下来并讨论。"

每人至少提出一个需求；团队已讨论支持策略。

规则与活动

⏱ 10 分钟

引导师 · Facilitator

请团队根据之前的讨论商定具体规则和活动。
鼓励具体、可执行的规则（例如沟通渠道、会议频率）。
将商定的规则写在便利贴上，并放置在“规则与活动”区域。
使用问题：“我们想要实施哪些规则？我们如何沟通和决策？”
确保规则切合实际且为所有人接受。
总结最终规则集并确认承诺。

"基于我们讨论的所有内容，我们应该采用哪些规则和活动来良好协作？"

制定并展示3-5条具体规则；团队同意遵守。

总结与洞察

⏱ 5 分钟

引导师 · Facilitator

请每位团队成员分享一个会议中的关键见解。
感谢大家的参与和开放态度。
拍摄完成的画布照片以备将来参考。
提醒团队每2-3个月重新审视画布。
总结主要成果和下一步行动。
以积极的方式结束会议。

"让我们轮流分享今天获得的一个最重要的见解。"

每个人都分享了一个见解；画布已填满并拍照。

搭配组合

组合Pair with

DACIRACI责任矩阵开始-停止-继续

ORID 复盘

事实Objective发生了什么？

画布上的哪些部分最容易填写？哪些最难？

感受Reflective你有什么感受？

与团队分享个人目标和弱点时感觉如何？

意义Interpretive这意味着什么？

关于团队的动态或优先事项，你学到了哪些以前不知道的东西？

行动Decisional你会做什么？

你会个人承诺在本次会议后实施哪一条规则或活动？

常见陷阱

症状 · Symptom

参与者写下模糊或不可衡量的目标。

原因 · Cause

对什么是好目标（SMART标准）缺乏清晰认识。

对策 · Remedy

在开始前提供具体、可衡量、有时限的目标示例。

症状 · Symptom

一两个主导声音引导讨论，其他人保持沉默。

原因 · Cause

权力动态或个性差异抑制了平等参与。

对策 · Remedy

在讨论前使用轮流发言或静默书写；先邀请较安静的成员。

症状 · Symptom

团队难以就价值观或目标达成一致。

原因 · Cause

价值观过于抽象，或团队成员存在相互冲突的优先事项。

对策 · Remedy

要求提供每个价值观在行动中的具体例子；使用投票来缩小范围。

症状 · Symptom

参与者专注于批评他人的弱点，而非自我反思。

原因 · Cause

缺乏心理安全感或对练习的误解。

对策 · Remedy

重申规则：只分享自己的弱点；通过首先分享来示范脆弱性。

症状 · Symptom

会议超时；某些部分被匆忙跳过或省略。

原因 · Cause

低估了讨论时间或未严格执行时间盒。

对策 · Remedy

使用可见计时器并指定计时员；如果超时，缩短后续环节或安排后续跟进。

症状 · Symptom

规则和活动过于模糊或不可操作。

原因 · Cause

团队避免承诺具体行为。

对策 · Remedy

推动具体细节：例如，“每周状态更新”变为“每周五下午5点前在Slack更新”。

变体

远程版本

调整方式 · Modifications

使用在线白板工具（如Miro、Mural）并预先制作Team Canvas模板。将每个部分设置为独立区域。邀请参与者以虚拟方式添加便签。使用视频会议和非语言反馈（如举手、表情反应）来管理讨论。为技术设置和过渡分配额外时间。

适用场景 · When

当团队分散或远程工作时。

异步版本

调整方式 · Modifications

共享一个数字画布，邀请参与者在几天内为每个部分贡献内容。使用评论或讨论线程进行交流。引导者综合并突出共识/分歧点。安排一次简短的同步会议，以最终确定已达成一致的部分（目标、目的、价值观、规则）。

适用场景 · When

当团队成员处于不同时区，无法同步会面时。

新团队入职变体

调整方式 · Modifications

从回顾现有画布开始。新成员添加他们自己的人员与角色、个人目标、优势、劣势和需求。团队讨论并在必要时更新共同目标、目的、价值观和规则。重点关注整合与对齐。

适用场景 · When

当新成员加入现有团队时。

快速对齐变体（45分钟）

调整方式 · Modifications

只关注需要团队达成一致的部分：人员与角色、共同目标、目的、价值观、规则与活动。跳过个人目标、优势、劣势和需求。使用预先写好的示例来加速讨论。每个部分控制在5-8分钟。

适用场景 · When

当时间有限但急需对齐时。

参考资料

网站
The Team Canvas— Alex Ivanov, Mitya Voloshchuk
Official website with template and instructions.
著作
Business Model Generation— Alexander Osterwalder, Yves Pigneur
ISBN: 978-0470876411
The Team Canvas is inspired by the Business Model Canvas.